Ako používať funkciu Zlúčiť a Zlúčiť v Exceli a Wordu

Obsah

• stupňa

je wiki, čo znamená, že veľa článkov napísalo niekoľko autorov. Na vytvorení tohto článku sa na jeho vydaní a jeho zlepšovaní v priebehu času podieľalo 15 anonymných ľudí.

Naučiť sa používať funkciu Hromadná korešpondencia a Hromadná korešpondencia v programe Word pomocou pomoci spoločnosti Microsoft môže byť veľmi komplikované. Tu je postup, ako postupovať krok za krokom. Tieto pokyny sa týkajú balíka Office 2003 a môžu sa líšiť v závislosti od verzie.

stupňa

1. 
   

   
   Vytvorte súbor s adresou v programe Microsoft Excel vložením názvov a adries nasledovným spôsobom.

2. 
   

   
   Riadok č. 1 musí najprv obsahovať názvy. Potom pridajte adresy z 2. riadku.
   1. Do stĺpca A vložte prvé mená.
   2. Posledné mená vložte do stĺpca B.
   3. Vložte adresy do stĺpca C.
   4. Dajte mestá do stĺpca D.
   5. Oddelenia sa umiestnia do stĺpca E.
   6. Poštové smerovacie čísla vložte do stĺpca F.
   • # Uložte súbor. Nezabudnite na umiestnenie a názov súboru.
   • # Zatvoriť Excel.

3. 
   

   
   
   
   Spustite program Word, prejdite do časti Nástroje, Listy a Direct Mail, potom Zlúčiť a Zlúčiť.
   • Ak tabla úloh nie je otvorená, prejdite do časti Zobraziť a potom kliknite na panel úloh balíka Office. Zobrazí sa na obrazovke vpravo.

4. 
   

   
   Na paneli úloh vyberte možnosť Štítky.

5. 
   

   
   Kliknite na možnosť Možnosti menovky a vyberte menovku zo zoznamu. Po výbere kliknite na tlačidlo OK.

6. 
   

   
   Kliknite na Ďalej: Výber príjemcov.

7. 
   

   
   
   
   Kliknite na Prehľadávať a vyberte súbor, ktorý ste práve uložili do Excelu. Otvorte tento súbor v novom okne. Všetky ciele by mali byť predvolene vybrané. Kliknite na tlačidlo OK.

8. 
   

   
   Kliknite na Ďalej: Usporiadanie štítkov.

9. 
   

   
   Kliknite na "Ďalšie prvky ...". Zanechajte polia databázy (vpravo hore) a vyberte polia, ktoré chcete vložiť. Kliknite naň v poradí, v akom sa má na štítku objaviť. Zvyčajne bude existovať krstné meno, priezvisko, adresa, mesto, oddelenie a poštové smerovacie číslo. Ignorujte skutočnosť, že všetky skončia na rovnakom riadku. Keď ich vyberiete, môžete na štítok pridať medzery a zalomenia riadkov, kdekoľvek chcete. Po vložení všetkých požadovaných polí kliknite na tlačidlo OK. Ak ste pole zabudli, umiestnite kurzor na miesto, kde ho chcete pridať, kliknite na položku Viac prvkov a vyberte pole, ktoré chcete pridať. Po dokončení kliknite na tlačidlo Zavrieť.

10. 
    

    
    Pridajte medzery a zalomenie riadkov pre estetické štítky. Ignorujte tieto zmeny, ak sa pole sivé, namiesto poľa sa automaticky pridá medzera.

11. 
    

    
    Posuňte celú adresu mierne doprava tak, že „zväčšíte odsek“. Závisí to od veľkosti štítka, ktorý používate, ale je to estetickejšie.
    • Ak je všetko na svojom mieste, klepnite na Aktualizovať všetky štítky.

12. 
    

    
    Kliknite na Ďalej: Ukážka štítkov.

13. 
    

    
    Ak ste spokojní, kliknite na Ďalej: Koniec zlúčenia. V tomto kroku môžete menovky upravovať jednotlivo alebo ich vytlačiť. Je lepšie kliknúť na položku Upraviť štítky jednotlivo> Všetky> OK, aj keď ste s výsledkom spokojní; môžete skontrolovať všetko.
14. Pred vykonaním akýchkoľvek zmien nezabudnite uložiť všetko.

15. 
    

    
    Na zdokonalenie svojej pošty a vytvorenie nových štítkov môžete použiť profesionálne online nástroje. Výhodou je, že sa ľahšie a rýchlejšie používajú.